Provozní a projektová podpora v Red Button EDU

O čem tahle role je

• Full-time (Práce vzdáleně)

Máš rád/a, když věci dávají smysl, mají svůj řád a šlapou jako hodinky? Baví tě propojovat detaily v jeden funkční celek a chceš vidět skutečné výsledky své práce? V našich vzdělávacích programech se toho děje hodně. Naši designéři, projektoví manažeři/rky a lektoři/rky tvoří skvělý obsah, ale aby byl výsledek perfektní, potřebují parťáka/parťačku, který/á pohlídá organizaci, přípravu a administrativu. Hledáme někoho, kdo se stane klíčovou oporou napříč projekty a pomůže nám udržet vysokou kvalitu i při rostoucím objemu a tempu.

O čem tato role je?

Zapomeň na podávání papírů nebo administrativu pro administrativu. Tahle pozice je o skutečné zodpovědnosti za to, že se naše vize a přísliby klientům promění v realitu. Tvým úkolem je odklízet překážky z cesty našim projektovým manažerům/rkám. Zatímco oni/ony řeší strategii s klientem, ty držíš opratě všech detailů, checklistů a termínů. Jsi ten člověk, který ví o každém šroubku v soukolí našich projektů a akademií.

Hledáme někoho, kdo se nezalekne náročného prostředí, udrží klid pod tlakem a zvládne flexibilně reagovat na změny plánů a priorit.

Tvůj denní chleba bude rozdělen do tří oblastí:

Podpora projektů (35 %)

• Hlídání projektových termínů, správa složek a tabulek, zpracovávání výstupů a reportů.

Organizace a logistika (35 %)

• Domlouvání termínů s lektory/kami, zajištění prostor a ubytování, příprava materiálů (prezentace, pracovní listy, nástroje pro online interakci) a občasná produkční pomoc přímo na místě konání akce.

Provoz (30 %)

• Péče o naše kanceláře, udržování zásob materiálů a pomůcek, dohled nad pohybem produkční techniky, pomoc při organizaci interních akcí.

Co bys měl/a mít?

Organizační superschopnosti: Efektivní organizace projektů a prioritizace dílčích úkolů je tvoje přirozenost. Když se valí úkoly z pěti stran, jsi ve svém živlu..

Technickou zdatnost: Google Workspace a MS 365 ovládáš levou zadní, tabulek se nebojíš a další nástroje se naučíš bleskově. Jestli jsi doma např. v Canva, Miro, Jira, Clickup a běžně pracuješ s generativní AI, máš výhodu.

Důslednost: Máš oko na detail a vizuální stránku věci. Vidíš například chybu v prezentaci nebo chybějící termín dřív, než si toho kdokoliv všimne. Dotahuješ.

Service Mindset: Baví tě krýt týmu záda. Těší tě vědomí, že díky tobě vše běží bez zádrhelů.

Mistrovství v Remote spolupráci: Práce na dálku pro tebe není překážkou, ale výhodou. Umíš efektivně komunikovat v asynchronním módu, dokážeš se přizpůsobit práci online i onsite, když je potřeba, a tvůj tým se na tebe může stoprocentně spolehnout i bez každodenního osobního potkávání.

Proaktivní mindset „Najdu a vyřeším“: Fungujeme bez pevné hierarchie, podporujeme a očekáváme samostatnost – nečekáš na schválení každého kroku. Pokud vidíš problém nebo neefektivitu, přebíráš iniciativu a řešíš to.

Proč do toho jít s námi?

• Žádný mikromanagement: Jsi samostatná jednotka, která má mandát zlepšovat procesy a zjednodušovat týmu život a tvoje kapacity budeme sdílet napříč projekty.

• Flexibilita: Víme, že život není jen práce. Domluvíme se na čase i místě (home office vs. kancelář), ale potřebujeme, abys byl/a „na příjmu“ v jádru pracovního dne.

• Růst: Pokud uvidíš místo, kde pálíme zbytečně kapacitu, máš zelenou to změnit. U nás se učíme za pochodu a neustálý posun vpřed základem naší DNA.

Co s námi získáš:

• prima kolektiv, který funguje na důvěře, otevřenosti, mění svět a směr kolejí zítřejší cesty si sám určuje

• propojení s inspirativními a fakt chytrými lidmi, kterým budoucnost není lhostejná

• rozmanitou práci,  ve které nasbíráš kopu zkušeností a kterou si řídíš z větší míry sám/sama dle svých potřeb

• příležitost zkoušet nové věci a tím se učit, ale také zodpovědnost při rozhodování o tom, co a jak uděláš

• přístup k inspirativnímu obsahu pro svůj osobní rozvoj

• kancelář v pohodlí domova, kavárny….zkrátka tam, kde je ti dobře, protože pracujeme převážně online, pokud zrovna nezajišťujeme akce naživo.