Projektová podpora v Red Button EDU: Staň se oporou našeho týmu! 🌟

Máš rád/a, když věci dávají smysl, mají svůj řád a šlapou jako hodinky? Baví tě propojovat detaily v jeden funkční celek a chceš vidět skutečné výsledky své práce? V našich vzdělávacích programech se toho děje hodně. Naši designéři, projektoví manažeři/rky a lektoři/rky tvoří skvělý obsah, ale aby byl výsledek perfektní, potřebují parťáka/parťačku, který/á pohlídá organizaci, přípravu a administrativu. Hledáme někoho, kdo se stane klíčovou oporou napříč projekty a pomůže nám udržet vysokou kvalitu i při rostoucím objemu a tempu.

🎯 O čem tato role je?

V Red Button EDU se věci hýbou. Někdy rychle, někdy ještě rychleji. Klient změní zadání, posune termín, přidá požadavek nebo se objeví situace, se kterou nikdo předem nepočítal. A právě v tu chvíli tahle role začíná být opravdu důležitá.

• Nehledáme někoho, kdo potřebuje mít všechno dokonale nalinkované a každý úkol potvrzený třikrát. Hledáme člověka, který se umí zorientovat i v nejasnu, zachová klid, nezačne panikařit, převezme odpovědnost a pomůže věci posunout dál.

• Občas bude potřeba přehodit priority. Občas něco zachránit na poslední chvíli. Občas si poradit i bez návodu. Není to role pro slabší povahy ani pro ty, které rozhodí každá změna. Je pro někoho, koho baví dynamika, pestrost a dobrý pocit z toho, že díky jeho / její práci drží složité projekty pohromadě a každý v týmu se může soustředit na to, v čem vyniká.

• Když se něco pokazí, nehledáme viníka. Hledáme řešení. A pak způsob, jak to příště udělat lépe.

• Jedeme paralelně ve vícero SW nástrojích (Google i MS ekosystém, Pipedrive, Allfred, Canva, Miro, Typeform…) a dá trochu zabrat se v tom zorientovat. Integrujeme AI do každodenního fungování a je to taky fičák.

• Profi angličtina není nezbytná, ale schopnost rozumět a základě se domluvit je určitě výhodou.

• Fungovat budeš v tandemech s Projekťáky, resp. v měnících se projektových týmech dle zakázek. PM tým bude tvůj domovský přístav.

• Není to prostředí pro úplného juniora - takže buď se už cítíš mediorně, anebo jako junior s velkým potenciálem a rychlou křivkou učení.

Tvůj denní chleba bude rozdělen do tří oblastí:

Podpora projektového řízení akademií (40 %)

• Organizační a administrativní podpora Projektových manažerů akademií napříč projekty (harmonogramy, checklisty, hlídání milníků…)

• Koordinace logistických a organizačních detailů (termíny, místnosti, online odkazy, materiály) dle projektových plánů

• Příprava a správa projektové dokumentace (sdílené disky, tabulky, přehledy), aktualizace dat v projektových nástrojích, příprava podkladů pro reporting

• Evidence účastníků, utilizace lektorů a výstupů z akademií

• Administrativa spojená s finančním monitoringem akademií (kategorizace přijatých účetních dokladů apod.)

• Operativní řešení drobných změn a požadavků během realizace

Produkční podpora Delivery (35 %)

• Průběžná koordinace s lektory - příprava materiálů, logistika, organizace pronajatých prostor, ubytování…

• Ve vybraných případech produkční podpora fyzicky na místě realizace či online

• Správa a aktualizace šablon dokumentů, kontrola připravenosti a finalizace materiálů (prezentací, handoutů, pomůcek…)

• Sběr a základní zpracování zpětné vazby z programů

Provozní administrativa & back office (15 %)

• Správa a doplňování materiálu pro prezenční akce (kancelářské potřeby, merchandise…)

• Spolupráce na péči o RB Space - kancelář a komunitní hub

• Občasná podpora logistiky a produkce interních akcí (týmové workshopy, večeře, oslavy, výjezdy…)

Procesy & zlepšování (10 %)

• Spolupráce na standardizaci opakujících se kroků napříč akademiemi a optimalizaci checklistů, šablon a workflows

🛠 Co bys měl/a mít?

• Organizační superschopnosti: Efektivní organizace projektů a prioritizace dílčích úkolů je tvoje přirozenost. Když se valí úkoly z pěti stran, jsi ve svém živlu.

• Technickou zdatnost: Google Workspace a MS 365 ovládáš levou zadní, tabulek se nebojíš a další nástroje se naučíš bleskově. Jestli jsi doma např. v Canva, Miro, Jira,  a běžně pracuješ s generativní AI, máš výhodu.

• Důslednost: Máš oko na detail a vizuální stránku věci. Vidíš například chybu v prezentaci nebo chybějící termín dřív, než si toho kdokoliv všimne. Dotahuješ.

• Service Mindset: Baví tě krýt týmu záda. Těší tě vědomí, že díky tobě vše běží bez zádrhelů.

• Mistrovství v Remote spolupráci: Práce na dálku pro tebe není překážkou, ale výhodou. Umíš efektivně komunikovat v asynchronním módu, dokážeš se přizpůsobit práci online i onsite, když je potřeba, a tvůj tým se na tebe může stoprocentně spolehnout i bez každodenního osobního potkávání.

• Proaktivní mindset „Najdu a vyřeším“: Fungujeme bez pevné hierarchie, podporujeme a očekáváme samostatnost – nečekáš na schválení každého kroku. Pokud vidíš problém nebo neefektivitu, přebíráš iniciativu a řešíš to.

Proč do toho jít s námi?

• Žádný mikromanagement: Jsi samostatná jednotka, která má mandát zlepšovat procesy a zjednodušovat týmu život a tvoje kapacity budeme sdílet napříč projekty.

• Flexibilita: Víme, že život není jen práce. Domluvíme se na čase i místě (home office vs. kancelář), ale potřebujeme, abys byl/a „na příjmu“ v jádru pracovního dne. Součástí tvé role bude i fyzická příprava materiálů v kanceláři, takže je potřeba být přímo na místě a doladit vše potřebné.

• Růst: Pokud uvidíš místo, kde pálíme zbytečně kapacitu, máš zelenou to změnit. U nás se učíme za pochodu a neustálý posun vpřed základem naší DNA.

Co s námi získáš:

• prima kolektiv, který funguje na důvěře, otevřenosti, mění svět a směr kolejí zítřejší cesty si sám určuje

• propojení s inspirativními a fakt chytrými lidmi, kterým budoucnost není lhostejná

• rozmanitou práci,  ve které nasbíráš kopu zkušeností a kterou si řídíš z větší míry sám/sama dle svých potřeb

• příležitost zkoušet nové věci a tím se učit, ale také zodpovědnost při rozhodování o tom, co a jak uděláš

• přístup k inspirativnímu obsahu pro svůj osobní rozvoj

Kateřina Bayerová

People&Culture katerina@redbuttonedu.cz

Praktické poznámky na závěr

Pošli nám své CV a pár slov o tom, proč tě baví zrovna „backstage“ podpora.

Kromě zaslání CV nám prosím napiš pár vět o sobě - nemusíš hledat žádný vzor “jak napsat cover letter” - na formu si tu nehrajeme. Zajímá nás, kdo jsi, co tě napadá, když si čteš popis role a proč ses rozhodl/a nám poslat CV a přihlásit se? A přihoď pár slov o tom, co tě na pozici láká, co tě baví dělat pracovně (klidně i mimopracovně) a dále cokoli, co bys nám chtěl/a napsat.

Těšíme se na tebe!