Event Project Manager

O čem tahle role je

• Typ úvazku - part time / full time

• Možnost pracovat vzdáleně (ne však v době eventu)

Eventy u nás nejsou „jen akce“. Jsou to momenty, kde se potkává komunita, vzniká důvěra, roste značka a často i nové spolupráce.

Hledáme člověka, který si vezme pod křídla především:

• setkání našich expertních komunit pro L&D a Exponential Circles pro CEOs a leadery*ně

• naši konferenci Exponential Leadership Summit (dříve Happiness@Work s historií 10 let)

• a podle vytížení také další eventy v rámci marketingu nebo našich rozvojových akademií s klienty

Jako součást sales a marketingového týmu Red Button EDU nám pomůžeš skrze eventy naplňovat dva hlavní cíle:

• zvyšovat povědomí o značce

• podporova obchodní výsledky

Je to role na pomezí projektového řízení a kreativní produkce. Tedy duležitá je disciplína i nápad. Rozpočet i emoce. Excel i světla na pódiu.

Navíc jsme B2B firma. Na konci je pro nás vždycky člověk – leader, HR, L&D nebo manažer ve firmě, proto způsob komunikace, argumentace i práce s eventy má svá specifika. Ideálně proto hledáme někoho, kdo B2B prostředí zná a ví, jak se v něm buduje důvěra, relevance a dlouhodobý vztah.

Co budeš mít u nás na starosti (must have)

Plánování

• definování cílů akce (komunitní, marketingové, obchodní)

• návrh konceptu a formátu

• sestavení a hlídání rozpočtu

• výběr lokace a tvorbu harmonogramu

Kreativa & koncept

• přinášení ideových návrhů a jejich prezentace týmu / boardu

• tvorbu unikátního zážitku pro účastníky

• přemýšlení nad tím, jak má event „fungovat“ nejen během dne, ale i po něm

Koordinace & logistika

• vyhledávání a jednání s dodavateli (catering, technika, produkce, umělci…)

• řízení harmonogramu akce

• zajištění hladkého průběhu od příprav až po poslední kabel

Řízení projektu

• sledování postupu prací

• kontrolu rozpočtu

• řešení nečekaných situací

• odstraňování překážek pro tým

Komunikace & byznysový dopad

• úzkou spolupráci se sales a marketingem (od definice cíle po vyhodnocení)

• koordinaci interního týmu i externích partnerů

• podíl na propagaci eventu

• spoluodpovědnost za to, že akce naplní své obchodní i značkové cíle

Jsi to ty, koho hledáme do týmu?

Koho hledáme

• člověka, který má zkušenost s organizací větších akcí (ideálně B2B prostředí)

• někoho, kdo umí držet strukturu a zároveň tvořit zážitek

• silnou organizační osobnost, která zvládne multitasking

• někoho, kdo umí komunikovat s boardem stejně jako s dodavateli

• člověka, který zvládá tlak klidně a konstruktivně

• někoho, kdo vidí věci dopředu a řeší problémy dřív, než vzniknou

Velká výhoda je zkušenost s B2B eventy, kde nejde jen o atmosféru, ale i o dlouhodobý vztah se zákazníkem a obchodní výsledky.

Jaký/á jsi

• systematický/á, ale ne suchar

• kreativní, ale ne chaotik

• zodpovědný/á za rozpočet i reputaci

• samostatný/á – nikdo ti nemusí stát za zády (ale sám/a na to nebudeš)

• týmový hráč – víš, že event je vždy společná práce

A hlavně tě baví, když věci fungují. A když po akci slyšíš: „Tahle akce měla úroveň a skvělou atmosféru.“

Co s námi získáš?

• možnost organizovat smysluplné eventy s reálným dopadem

• kombinaci strategie, kreativy a exekuce

• prima kolektiv, který funguje na důvěře, otevřenosti, mění svět a směr kolejí zítřejší cesty si sám určuje

• propojení s inspirativními a fakt chytrými lidmi, kterým budoucnost není lhostejná

• rozmanitou práci, ve které nasbíráš kopu zkušeností a kterou si řídíš z větší míry sám/sama dle svých potřeb

• příležitost zkoušet nové věci a tím se učit, ale také zodpovědnost při rozhodování o tom, co a jak uděláš

• přístup k inspirativnímu obsahu pro svůj osobní rozvoj

• mix práce na dálku i naživo - (spolu)práci převážně online z pohodlí domova/kavárny/místa, kde pracuješ rád/a (jsme remote firma) a zároveň, pokud budeš chtít, máme i zázemí, kam lze přijít na co-work